Stage archiviste / documentaliste (H/F/NB)

Date
de parution
Type
de contrat
Date
de disponibilité
Description

13 Mai 2024

Stage Dès que possible  

Vous êtes à la recherche d'un stage en tant que Stagiaire Archiviste - Documentaliste pour 4 mois ?

Vos missions au sein de la Direction Marketing et Patrimoine seront : 


Mission 1 : Effectuer un recensement des archives

  • Évaluer la nature et les quantités des dossiers, pièces, documents, plans devant faire l’objet d’un inventaire, en vue de leur conservation et de leur valorisation
  • Identification et priorisation des documents à conserver
  • Contextualisation les éléments d’archives à conserver et à valoriser (date, lieu, personne, contexte)
  • Tri, Classement, et analyse de documentations

 


Mission 2 : Proposer un plan de classement des documents papier et numérique

  • Proposer et élaborer des règles d’archivage à respecter pour les archives existantes ainsi que les futures archives papiers et numériques

 


Mission 3 : Conservation et valorisation des archives

  • Numériser les archives utiles au bon fonctionnement de la Direction (notamment les plans de bâtiments)
  • Classer les différentes archives numérisées sur le serveur de l’entreprise
  • Mettre à jour l’outil informatique de recensement des archives de l’entreprise
  • Contribuer au renforcement des outils de gestion des archives, le cas échéant en lien avec la Direction en charges de la gestion des archives de l’ensemble de l’entreprise
  • Formuler des recommandations pour une meilleure conservation des archives de la Direction Marketing et Patrimoine
  • Contribuez à la mise en valeur du fonds (affiches, plans, etc.)
 

PROFIL :

Et si c’était vous ?

Vous préparez une formation Bac+4/5 spécialisé dans les métiers suivants : Archiviste, Documentaliste et êtes à la recherche d’un stage.

Vous êtes autonome, rigoureux, et possédez des compétences rédactionnelles ainsi qu’une capacité d’analyse et de synthèse.

Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Excel).

Votre profil nous intéresse !

 

Durée : 4 mois
Lieu : La Rochelle
Gratification : selon Indemnité légale de stage + tickets restaurants

 

CONVENTION COLLECTIVE :

Convention Collective Nationale Unifiée « Ports et manutention »

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.