Assistant(e) Administratif(ve)

Date
de parution
Type
de contrat
Date
de disponibilité
Description
11 juin 2019

CDD
TEMPS COMPLET

Poste à pourvoir
au plus tôt

  • Assurer le suivi  administratif et financier des marchés
  • Assurer le support administratif du service

 

MISSIONS :

Rattaché(e) au Chef du service ingénierie du Port, vous assurez les missions suivantes :

 

1. Assurer le suivi  administratif et financier des marchés

  • Assurer la mise en forme, la relecture, la diffusion et le classement des documents administratifs en lien avec les marchés (fiches navettes, DCE, rapports d’analyse et de présentation, ordres de service, avenants)
  • Garantir la bonne gestion comptable des marchés (saisir les engagements juridiques, éditer et envoyer les bons de commandes, renseigner les services faits, éditer les décomptes, alerter sur les états)
  • Tenir à jour le tableau de reporting de suivi des opérations

 

2. Assurer le support administratif du service

  • Editer, mettre en forme, envoyer et archiver des courriers, notes, compte-rendu
  • Gérer les fournitures du service, assure le suivi des congés
  • Valider les demandes d’accès du service pour les entreprises extérieures (MILO)
  • Organiser les déplacements et gérer les frais de déplacements,
  • Assurer la suppléance des assistant(e)s de la Direction
 

PROFIL :

  • Formation BTS ou DUT assistante administrative et technique
  • La connaissance des marchés publics serait un plus
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)
 
QUALITES REQUISES :
  • Rigueur
  • Efficacité
  • Esprit d’initiative
  • Capacité rédactionnelle et de présentation de document
 
  • Ouverture aux demandes et sollicitations
  • Discrétion
  • Esprit d’équipe
  • Capacité à communiquer avec les prestataires extérieurs
 
 

CONVENTION COLLECTIVE :

Convention Collective Nationale Unifiée « Ports et manutention »

 

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.