Assistant(e) Financier et Marchés (H/F) en CDI

Date
de parution
Type
de contrat
Date
de disponibilité
Description
01 Décembre 2020 CDI à temps complet  Au plus tôt

Au sein du Service Achats et Gestion Technique, sous l’autorité directe du Chef de service, vous êtes en charge d’accomplir l'ensemble des actes liés à la passation, la gestion administrative, juridique  et financière de l'ensemble des marchés publics. Vous assurez les missions suivantes :

 

Mission principale : Assurer la gestion et le suivi administratif et financier des marchés

  • Enregistrer les marchés dans l’outil de gestion intégrée
  • Saisir les engagements juridiques des services et la réalisation des prestations (liquider les factures, gérer les avances, retenues de garantie, décompte général…)
  • Editer, vérifier et envoyer les bons de commandes
  • Suivre la validation des commandes des services et relancer si besoin
  • Gérer et suivre  le dépôt des factures sur Chorus
  • Assurer l’interface avec l’ensemble des services bénéficiaires des prestations
  • Suivi financier des marchés publics  à travers la mise en place de tableaux de bords et d’outils de suivi des consommations budgétaires. .

 

Mission de suppléance : Lancer et suivre les procédures marchés

  • Conseiller et assister les services dans le choix des procédures
  • Vérifier la conformité des procédures avec le règlement intérieur et code de la commande publique
  • Rédiger les pièces administratives des marchés via le logiciel Marco
  • Mettre en ligne les DCE et les avis de publicité
  • Suivre les consultations (questions/réponses, ouverture des offres)
  • Vérifier les rapports d’analyse des offres et les faire valider par les délégataires
  • Assurer la notification des marchés (notification, rejet, avis attribution)
  • Suivre les marchés pendant l’exécution (avenant, prolongation, dénonciation….)
 

PROFIL :

  • Formation BAC+ 2/3 en gestion, domaine des achats publics et/ou justifiant de formation(s) spécialisée(s) dans le domaine de la réglementation des marchés publics
  • Une expérience avérée dans un poste de gestionnaire marchés publics est un plus
  • La connaissance du Code de la Commande Publique et de la comptabilité publique serait appréciée
  • Appétence éprouvée pour les outils informatiques et bureautiques, connaissance des logiciels de gestion financière, d’extraction de données

 

Qualités requises :

  • Rigueur 
  • Discrétion
  • Respect de la confidentialité
  • Organisation et gestion des priorités
  • Sensibilité financière
  • Bonnes capacités rédactionnelles
  • Qualités relationnelles et sens du service client
  • Autonomie
  • Aisance dans l’utilisation des outils informatiques et digitaux
 

CONVENTION COLLECTIVE :

Convention Collective Nationale Unifiée « Ports et manutention »

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.